Professional Bookkeepers 
Monfalcone & Garris offers comprehensive bookkeeping and payroll services to assist business owners in operating and managing their company in an efficient and tax compliant manner. Our 
CPA’s and Certified QuickBooks ProAdvisor’s work with business owners to design accounting and payroll systems tailored to fit their needs. Our bookkeeping and payroll services have 
proven to be valuable business solutions that allow owners and management to spend more time growing their business. 
Bookkeeping 
Process Accounts Payable
Receive and record bills 
Create checks for vendor payments 
Monitor payable balance 
Process Accounts Receivable 
Create invoices and monitor receivables balance 
Monthly Transactions (“Write-up”) 
Use check registers to create financial statements for management use 
Reconcile bank accounts and credit card accounts 
Monthly/Quarterly Review 
Review accounting software for posting errors 
Reconcile bank accounts and credit card accounts 
Assist with development of employee accounting skills 
Consulting 
Assist with set-up and training on accounting software 
Make suggestions for management to create an efficient and effective accounting system 
Assist with training new personnel on accounting software 
Payroll 
Assist with payroll set-up in your accounting software 
Assist with the creation of federal and state tax withholding accounts and unemployment tax accounts 
Process payroll including creating paychecks and electronically transmitting payroll tax payment and other withholding items
Assist with set-up of online tax withholding and unemployment tax payment accounts 
Assist with the proper treatment of pre-tax and after-tax payroll deductions such as medical insurance, dental insurance, retirement deferrals, health savings accounts, health club memberships, etc. 
Assist with classification of workers as either independent contractors or employees 
Prepare required quarterly and year-end payroll tax returns 
Assist with the correction of errors and adjusting year-end wages for proper W-2 reporting of shareholder health insurance premiums, personal use of a company automobile and life insurance premiums paid 
Prepare multi-state payrolls 
Prepare or complete reports required for Worker’s Compensation audits 
Participate in payroll tax audits and respond to government notices on behalf of management 
Calculate and track payroll tax deposit frequency and rate changes 
Monitor and alert management of payroll tax law changes and resulting potential impact on the business 
 
Regulatory Reporting 
Assist with registering for meals, sales and use tax accounts 
Prepare and submit meals, sales and use tax returns 
Determine vendors required to receive Form 1099 and prepare the required forms 
City and county business license return preparation 
Business tangible personal property tax return preparation